در نرم‌افزار مدیریت باشگاه نفیس، بخش «مدیریت تعرفه» یکی از مهم‌ترین قسمت‌های سیستم برای مدیریت ثبت‌نام، فروش خدمات، تعیین قیمت‌ها و تعریف انواع عضویت ورزشی است. با استفاده از این بخش می‌توانید برای هر باشگاه، کلاس، سانس یا دوره ورزشی، تعرفه‌های مختلفی تعریف کنید و آن‌ها را به سانس‌های فعال باشگاه اختصاص دهید تا در هنگام ثبت‌نام ورزشکار قابل انتخاب باشند. در این آموزش، مراحل ثبت تعرفه جدید و نحوه ویرایش تعرفه‌های قبلی را به‌صورت کامل بررسی می‌کنیم.
مرحله اول: ورود به منوی مدیریت تعرفه
برای شروع، از منوی اصلی نرم‌افزار وارد بخش مدیریت تعرفه شوید. در این قسمت لیست کامل تعرفه‌های موجود نمایش داده می‌شود و از همین‌جا می‌توانید تعرفه جدید اضافه کنید یا تعرفه‌های قبلی را ویرایش کنید.
ثبت تعرفه جدید
برای ایجاد یک تعرفه تازه، روی گزینه ثبت تعرفه کلیک کنید. در فرم بازشده، باید اطلاعات مربوط به تعرفه موردنظر خود را وارد کنید. مهم‌ترین گزینه‌هایی که در این بخش باید تکمیل شوند عبارت‌اند از:
۱. نام تعرفه
نامی انتخاب کنید که دقیق و قابل فهم باشد.
مثال:
تعرفه ۱۲ جلسه بدنسازی
عضویت یک‌ماهه استخر
دوره هوازی ویژه عصرها
نام مناسب باعث می‌شود در هنگام ثبت‌نام اپراتور سریع‌تر و دقیق‌تر گزینه درست را انتخاب کند.
۲. قیمت تعرفه
در این بخش مبلغ نهایی تعرفه را وارد می‌کنید. این مبلغ هنگام ثبت‌نام ورزشکار نمایش داده می‌شود و مبنای تراکنش مالی قرار می‌گیرد.
۳. نوع محاسبه (جلسه‌ای یا زمانی)
در نرم‌افزار نفیس، تعرفه‌ها به دو صورت قابل تعریف هستند:
● تعرفه جلسه‌ای
اگر باشگاه شما بر اساس تعداد جلسات فعالیت می‌کند (مثلاً ۸ جلسه، ۱۲ جلسه، ۲۰ جلسه)، از نوع محاسبه جلسه‌ای استفاده کنید.
در این حالت نرم‌افزار تعداد جلسات مصرف‌شده و باقی‌مانده را محاسبه می‌کند.
● تعرفه زمانی
اگر عضویت شما بر اساس تعداد روزها یا تاریخ انقضاست (مثلاً ۳۰ روز، ۹۰ روز، ۶ ماهه)، باید نوع محاسبه را «زمانی» انتخاب کنید.
نوع محاسبه نقش مهمی در عملکرد نرم‌افزار هنگام کنترل ورود و خروج ورزشکاران دارد.
۴. تعداد جلسات
اگر تعرفه جلسه‌ای انتخاب شده باشد، باید تعداد جلسات مجاز را وارد کنید.
این مقدار در هنگام ورود ورزشکار کنترل می‌شود.
۵. تعداد روزهای مجاز
اگر نوع محاسبه را «زمانی» انتخاب کرده‌اید، باید تعداد روزهایی که ورزشکار اجازه استفاده از خدمات دارد، وارد کنید.
برای مثال:
۳۰ روز
۴۵ روز
۹۰ روز
۱۸۰ روز
۶. ذخیره نهایی تعرفه
پس از وارد کردن تمام اطلاعات، روی گزینه ثبت یا ذخیره نهایی کلیک کنید تا تعرفه ایجاد شود.
تعرفه‌ها پس از ذخیره به‌صورت خودکار در لیست تعرفه‌های باشگاه قرار می‌گیرند.
تعرفه‌ای که ثبت کرده‌اید تا زمانی که به یک سانس اختصاص داده نشود، هنگام ثبت‌نام نمایش داده نمی‌شود.
برای فعال کردن آن باید وارد بخش تعرفه به سانس شوید.
در این بخش می‌توانید:
سانس موردنظر را انتخاب کنید
تعرفه جدید ثبت‌شده را به آن اختصاص دهید
تعرفه را برای چند سانس فعال یا غیرفعال کنید
مشخص کنید کدام تعرفه‌ها در کدام سانس قابل استفاده هستند
این مرحله بسیار مهم است، زیرا بدون اختصاص تعرفه، اپراتور هنگام ثبت‌نام نمی‌تواند تعرفه را انتخاب کند.
اگر تعرفه قبلاً ثبت شده اما نیاز به تغییر داشته باشد، کافی است:
وارد مدیریت تعرفه شوید
تعرفه موردنظر را پیدا کنید
روی ویرایش کلیک کنید
تغییرات لازم مثل قیمت، جلسات، روزهای مجاز، یا نوع محاسبه را انجام دهید
در نهایت روی ثبت نهایی کلیک کنید
ویرایش تعرفه در نرم‌افزار نفیس سریع، ساده و بدون نیاز به حذف و ثبت مجدد است.
سوالات متداول کاربران
چرا تعرفه ثبت‌شده هنگام ثبت‌نام نمایش داده نمی‌شود؟
زیرا تعرفه هنوز در بخش «تعرفه به سانس» به یک سانس اختصاص داده نشده است.
آیا می‌توانم یک تعرفه را برای چند سانس فعال کنم؟
بله، در بخش «تعرفه به سانس» می‌توانید تعرفه را برای هر تعداد سانس فعال کنید.
اگر قیمت تعرفه تغییر کند چه می‌شود؟
فقط تعرفه‌هایی که بعد از تغییر قیمت ثبت‌نام می‌شوند، با قیمت جدید محاسبه خواهند شد.
تفاوت تعرفه جلسه‌ای و زمانی چیست؟
تعرفه جلسه‌ای بر اساس تعداد جلسات و تعرفه زمانی بر اساس تعداد روزهای مجاز محاسبه می‌شود.
آیا امکان ویرایش تعداد جلسات یا روزهای مجاز وجود دارد؟
بله، در بخش مدیریت تعرفه می‌توانید هر زمان اطلاعات تعرفه را ویرایش کنید.
