در مواقعی ممکن است یک ورزشکار بخواهد تعرفه فعلی خود را تغییر دهد یا به دلیل تغییر برنامه، رشته یا سانس، نیاز داشته باشد تعرفه جدیدی برای او ثبت شود. در نرم‌افزار مدیریت باشگاه نفیس، قابلیت تعویض تعرفه به‌صورت کاملاً هوشمند و اتوماتیک طراحی شده تا هزینه‌ها، جلسات مصرف‌شده و موارد جانبی بدون دخالت دستی محاسبه شوند.
در ادامه تمام مراحل تعویض تعرفه ورزشکار را از ابتدا تا ثبت نهایی بررسی می‌کنیم.
مرحله اول: ورود به پروفایل ورزشکار
ابتدا از بخش اعضا یا جستجو وارد پروفایل ورزشکار شوید. پروفایل شامل تمام اطلاعات ضروری مانند ثبت‌نام‌ها، وضعیت مالی، جلسات مصرف شده و تاریخچه ثبت‌نام است.
مرحله دوم: ورود به لیست ثبت‌نامی‌ها
در پروفایل، بخش لیست ثبت‌نامی‌ها را باز کنید؛ این بخش همه تعرفه‌های فعال و غیرفعال ورزشکار را به همراه وضعیت جلسات، تاریخ شروع، تاریخ اعتبار و نوع تعرفه نمایش می‌دهد.
مرحله سوم: انتخاب گزینه «تعویض تعرفه»
تعرفه‌ای که قرار است تغییر کند را انتخاب کرده و روی دکمه تعویض تعرفه کلیک کنید. این گزینه مخصوص زمانی است که تعرفه فعلی باید با یک تعرفه دیگر جایگزین شود.
مرحله چهارم: انتخاب سانس موردنظر
بعد از ورود به صفحه تعویض تعرفه، ابتدا باید سانس مورد نظر را انتخاب کنید. سانس تعیین می‌کند که فهرست تعرفه‌های قابل انتخاب برای کدام رشته یا زمان مورد استفاده باشد.
مرحله پنجم: انتخاب تعرفه جدید
پس از انتخاب سانس، فهرست تعرفه‌های مرتبط با همان سانس نمایش داده می‌شود.
تعرفه جدید را از میان لیست انتخاب کنید تا وارد مرحله محاسبه خودکار تفاوت قیمت شوید.
مرحله ششم: محاسبه تفاوت قیمت
سیستم به صورت کاملاً خودکار، موارد زیر را محاسبه می‌کند:
۱. جلسات مصرف‌شده از تعرفه قبلی
سیستم ابتدا تعداد جلساتی که ورزشکار از تعرفه قبلی استفاده کرده را بررسی می‌کند.
این مقدار از کل مبلغ قابل استرداد یا تبدیل کسر می‌شود.
۲. قیمت باقیمانده تعرفه قبلی
بر اساس تعداد جلسات باقیمانده، مبلغ قابل محاسبه از تعرفه قبلی تعیین می‌شود.
۳. قیمت تعرفه جدید
قیمت کامل تعرفه جدید به‌طور دقیق نمایش داده می‌شود.
۴. محاسبه خودکار تفاوت قیمت
سیستم تفاوت بین مبلغ باقیمانده تعرفه قبلی و قیمت تعرفه جدید را محاسبه می‌کند.
اگر مبلغ تعرفه جدید بیشتر باشد، سیستم مبلغ قابل پرداخت را اعلام می‌کند.
اگر کمتر باشد (که معمولاً کم پیش می‌آید)، مبلغ دارای مانده قابل استفاده برای دفعات بعدی می‌شود.
۵. اثر بیمه، مربی یا آیتم‌های جانبی
اگر ورزشکار بیمه فعال داشته باشد، یا تعرفه‌ها شامل مربی خصوصی یا آیتم‌های اضافه باشند،
سیستم تمام این موارد را به صورت اتوماتیک در محاسبه اختلاف قیمت لحاظ می‌کند.
مرحله هفتم: دریافت هزینه
پس از محاسبه، بخش ثبت هزینه باز می‌شود.
می‌توانید نوع پرداخت را تعیین کنید:
نقدی
کارت‌خوان
پرداخت اعتباری
مبلغ نهایی قابل پرداخت، همان مبلغ خودکار محاسبه‌شده سیستم است.
مرحله هشتم: ثبت نهایی و جایگزینی تعرفه
با انتخاب دکمه ثبت، تعرفه جدید به طور کامل جایگزین تعرفه قبلی می‌شود و ورزشکار از آن لحظه به بعد روی تعرفه جدید فعال است.
جلسات، تاریخ اعتبار و قیمت‌ها همگی به‌روز شده و در پروفایل قابل مشاهده‌اند.
سوالات متداول کاربران
آیا جلسات مصرف‌شده در تعرفه قبلی از تعرفه جدید منتقل می‌شود؟
خیر، سیستم به صورت مجزا تفاوت قیمت را محاسبه می‌کند و تعرفه جدید از ابتدا فعال می‌شود.
اگر تعرفه جدید ارزان‌تر باشد چه می‌شود؟
مانده مبلغ قابل استفاده در ثبت‌نام‌های بعدی خواهد بود.
آیا امکان برگشت به تعرفه قبلی وجود دارد؟
در صورت نیاز می‌توانید تعرفه جدید را حذف و تعرفه جدیدی ثبت کنید.
آیا محاسبه دستی نیاز است؟
خیر، نرم‌افزار تمام موارد از جمله بیمه، مربی، و جلسات مصرف‌شده را خودکار محاسبه می‌کند.
در چه شرایطی از تعویض تعرفه استفاده می‌کنیم؟
وقتی ورزشکار می‌خواهد رشته، سانس یا نوع عضویت خود را تغییر دهد بدون اینکه نیاز باشد تعرفه جدید به‌صورت مجزا ثبت شود.
