سیستم جامع مدیریت باشگاه

سیستم جامع مدیریت باشگاه

نرم افزار مدیریت باشگاهی

ضرورت امکان برنامه‌ریزی ، کنترل و گزارش‌گیری در اماکن ورزشی باعث شده شرکت‌های بسیاری اقدام به ارائه نسخه‌های مختلف نرم‌افزاری نمایند که هر یک مزایا و کاستی‌های خود رادارند .

شرکت نفیس صنعت نیز با تکیه‌بر توان فنی متخصصان خود اقدام به آنالیز و کد نویسی نرم‌افزار جامع باشگاهی نمود . این سامانه بادید سیستمی و با توجه به نیازهای مجموعه‌های ورزشی با چندین شعبه طراحی‌شده و درعین‌حال به‌راحتی پاسخگوی نیاز باشگاه‌های تک‌رشته‌ای و سالن‌های ورزشی می‌باشد . تفاوت عمده‌ای که این نرم‌افزار را از سایر رقبا متمایز کرده این است که چون شرکت نفیس صنعت تمامی سخت‌افزارها را به‌صورت 100% طراحی و تولید کرده و از محصولات وارداتی استفاده نمی‌نماید ؛ نتیجه این کار یک سیستم کاملاً یکپارچه با حداکثر انعطاف‌پذیری و قابلیت سفارشی‌سازی می‌باشد . این سامانه با جدیدترین روش‌های برنامه‌نویسی C# نوشته‌شده که ازنظر نامحدود بودن تعداد پارامتر ( اعضا ، کارت ، پرسنل ، تعداد اکسس و گیت و … ) سرعت‌بالا و قابلیت اتصال به نرم‌افزار و سخت‌افزارهای دیگر ؛ این سامانه را ممتاز می‌نماید .

ویژگی‌های عمده‌ای که این سامانه را متمایز می‌کند عبارتند از :

  • استفاده از بانک اطلاعاتی قوی SQL server 2014
  • تعداد نامحدود پارامتر
  • ارتباط تحت سرور ، شبکه و وب
  • امنیت بالا
  • امکان کارکرد تحت سرور و شبکه
  • بالا بردن امنیت ( با جداسازی سرور از محیط عمومی )
  • امکان مدیریت سطوح دسترسی
  • مدیریت یکپارچه برای مجموعه‌های ورزشی
  • امکان ره‌گیری کاربران
  • امکان کارکرد تحت وب
  • ثبت‌نام و تمدید آنلاین
  • پرداخت آنلاین
  • گزارش‌های مدیریتی
  • ارتباط مربیان و ورزشکاران
  • گالری تصاویر و…
  • امکان اتصال به اپ موبایلی
  • تخصیص نام کاربری و گذرواژه
  • ثبت‌نام
  • گزارش‌های
  • ارتباط مربیان و ورزشکاران
  • مالتی ترد بودن ( توانایی انجام تعداد نامحدود عملیات در لحظه )
  • امکان پاسخ به چند دستگاه در لحظه ( هم‌زمان با ثبت‌نام یک عضو ، اعضا می‌توانند ورود بزنند، کمد باز کنند ، از تریا خرید کنند ، ثبت‌نام  آنلاین یا با استفاده از کیوسک انجام دهند و … )
  • ارتباط دوطرفه بین نرم‌افزار و سخت‌افزارها
  • صدور فرمان برای سخت‌افزارهای مختلف ( قفل هوشمند ، گیت ، اکسس و … )
  • مشاهده وضعیت کمدها ، گیت‌ها ، اکسس کنترل‌ها ، دستگاه‌های اعتباری و …( باز ، بسته ، اشغال یا آزاد بودن )

این سامانه شامل ماژول‌های متعدد برای نیازهای گوناگون است :

حسابداری
  •  – حسابداری درآمد و هزینه‌ها
  •  – گزارش‌های جامع و متنوع مالی
  •  – محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل
  •  – نرم افزار کیوسک خودکار
  •  – امکان ثبت‌نام و تمدید بدون حضور اپراتور
  •  – امکان اتصال پوز شبکه و پرداخت اتوماتیک
  •  – امکان اتصال به مربی یار( مشاهده  برنامه ورزشی و ثبت روند تمرینی)
  •  – امکان ثبت سفارش کافه و ‌رستوران
  •  – ارائه رسید چاپی در صورت نیاز
  •  – نرم‌افزار فروشگاهی و تریا
  •  – امکان استفاده از اعتبار الکترونیکی
  •  – امکان تعریف اجناس ورودی به انبار
  •  – صدور فاکتور خودکار
  •  – ارتباط با POS شبکه ( ارسال مبلغ خرید به پوز و دریافت تابیده )
  •  – امکان مقایسه انبار با فروش
مدیریت کمد
  •  – تعریف کمدهای هوشمند
  •  – اختصاصی کردن کمد برای اشخاص ( اجاره کمد یا VIP )
  •  – اختصاصی کردن کمدها به‌صورت گروهی ( بانوان ، مربیان ، زیر 15 سال و … )
  •  – ثبت کمد به‌عنوان رزرو ، خارج از سرویس و …
  •  – باز کردن کمد خاص یا همه کمدها به‌صورت هم‌زمان
  •  – گزارش وضعیت کمدها به‌صورت گرافیکی
مدیریت گیت
  •  – امکان تعاریف مربوط به نحوه اعتبار سنجی ( جلسه ، روز و ساعت مجاز ، سقف بدهی مجاز ، حداقل اعتبار برای ورود و … )
  •  – تعریف نوع عملکرد گیت ( ورود و خروج ، فقط ورود ، فقط خروج و … )
  •  – صدور فرمان باز یا بسته شدن برای گیت
مدیریت پارکینگ
  •  – کنترل راه‌بند
  •  – تعریف مبلغ ورودی ( رایگان بودن ورودی و محاسبه پس از گذشت زمان دلخواه هم امکان‌پذیر است)
  •  – امکان ثبت تصویر ورود و خروج
  •  – صدور فیش پارکینگ
مدیریت دستگاه‌های ورزشی
  •  – امکان تعریف زمان استفاده مجاز (استفاده رایگان ، مثلاً تردمیل روزانه 20 دقیقه )
  •  – امکان استفاده از زمان مجاز در چند نوبت ( 10 دقیقه ابتدا و 10 دقیقه انتهای تمرین )
  •  – امکان تعریف مبلغ برای زمان بالاتر از حد مجاز به‌صورت دقیقه‌ای و ساعتی
  •  – امکان خاموش کردن دستگاه پس از اعلام هشدار نوری
  •  – مشاهده وضعیت دستگاه‌های در حال کار به‌صورت گرافیکی
  •  – ارتباط با اکسس کنترل
  •  – تعریف نحوه دسترسی اشخاص به بخش‌های مختلف
  •  – امکان صدور مجوز ساعتی دسترسی
  •  – امکان تعریف لیست سیاه
  •  – تعریف نوع کارکرد اکسس ( ورود و خروج ، فقط ورود ، ورود با کسر اعتبار و … )
  •  – صدور و ابطال بلیت گرافیکی وQR
  •  – جایگزین کارت هوشمند برای اماکنی که بیشتر افراد عضو ثابت نیستند ( استخرها و پارک‌های  آبی )
  •  – تولید کد یکتا برای بلیت با استفاده از تاریخ ، ساعت و مدت اعتبار
  •  – ابطال کد پس از ثبت ورود ( امکان کپی کردن و سوءاستفاده وجود ندارد )
  •  – قابلیت صدور بلیت توسط کیوسک به‌صورت اتوماتیک (بدون حضور اپراتور )
  •  – امکان شناسایی بارکد یا QR  روی گیت و عدم نیاز به حضور اپراتور
مدیریت کد اشتراک ( باشگاه مشتریان )
  •  – پیاده‌سازی طرح‌های تشویقی برای اعضا
  •  – ارتباط با پوزهای تحت شبکه ، اسکنر بارکد و چاپگرها
  •  – ماژول پیامک ( پانل اینترنتی و سیم کارت )
  •  – ارسال پیام خوش‌آمد گویی هنگام ثبت‌نام
  •  – تبریک اعیاد و مناسبت ها
  •  – ارسال پیامک تبریک تولد به‌صورت خودکار
  •  – یادآوری میزان باقیمانده اعتبار و زمان قبل از پایان
  •  – ارسال روزانه درآمد به تفکیک برای مدیر
مربی یار
  •  – تعریف برنامه های پیش فرض غذای و ورزشی
  •  – سفارشی‌سازی برنامه برای اعضا و ارتباط دادن آن با پرونده ورزشکار
  •  – امکان ثبت سایزو پارامترهای پزشکی
  •  – امکان ایجاد البوم از روند پیشرفت ورزشکار
  •  – ارائه نمودارهای سفارشی
  •  – امکان ارتباط با کیوسک مربی یار
حضور و غیاب پرسنلی
  •  – تعریف شیفت های پرسنلی
  •  – محاسبه ساعت کارکرد
  •  – محاسبه درصد و حقوق پرسنل
  •  – محاسبه درصد مربی بر اساس تعاریف اولیه و ثبت‌نام ها
  •  – تعریف حقوق ثابت
سانس بندی مجموعه ( بر مبنای جلسه و اعتبار )
  •  – تعریف سانسها و تعرفه ها
  •  – امکان اختصاص مربی به تعرفه ها
  •  – تعریف نوع ورود و محدودیت های مربوطه ( مثلاً ورود فقط در صورت ثبت‌نام در رشته خاص یا مجاز با کسر اعتبار )
  •  – مشخص کردن عملکرد در زمان ورود تکرارری در یک روز ( مجاز ، غیر مجاز ، مجاز با کسر جلسه یا اعتبار و … )
مدیریت کفشداری
  •  – کاملاً متناسب برای مدیریت استخر ها
  •  – امکان ارتباط دستبند با کارت یا اثر انگشت اعضا
  •  – ثبت شماره کمد اختصاص داده شده
  •  – انتقال اعتبار از کارت عضویت به دستبند کمد برای استفاده در تریا ، ماساژ و…
  •  – امکان تعریف دو یا چند سیستم به‌صورت ورودی و خروجی
مدیریت کسر اعتبار
  •  – تعریف کسر اعتبار پیش فرض و زمان استفاده( جهت مدیریت میز بیلیارد ، ایر هاکی و … )
  •  – امکان استفاده به‌صورت پوز ( جهت اتاق ماساژ ، آرایشگاه و … ) توسط کارت یا اثر انگشت اعضا
  •  – مشاهده اعتبار کسر شده و باقیمانده اعتبار
  •  – امکان صدور صورتحساب