نرم افزار جامع مدیریت باشگاه نفیس

نرم افزار جامع مدیریت باشگاه نفیس، کلید طلایی برای باشگاه‌ها، استخرها و مجموعه‌های ورزشی است که به دنبال انجام وظایف روزمره خود به شیوه‌ای آسان و مؤثر می‌باشند. انجام وظایف متعدد به روش سنتی و دستی، نه تنها نیازمند ساعت‌ها زمان و انرژی است، بلکه همواره با احتمال خطا همراه می‌باشد.این نرم افزار با ادغام هوشمندانه فرآیندهای مختلف، مدیریت را به فرایندی ساده و کارآمد تبدیل می‌کند، در حالی که به افزایش سرعت و میزان رشد کسب‌وکار کمک می‌کند.

نرم افزار جامع مدیریت باشگاه نفیس، با بهره گیری از آنالیزهای بلند مدت صورت گرفته بر اماکن ورزشی و تفریحی نظیر مجموعه های ورزشی، باشگاه ها، استخرها، پارک های آبی، شهر بازی ها و … طراحی و تولید شده است. همچنین این شرکت با بهره گیری از روشهای نوین برنامه نویسی و استفاده از تیمهای تخصصی برای تحقیق و توسعه محصول توانسته است یک نرم افزاری جامع، کاربر پسند و مقرون به صرفه ارائه نماید که مدیریت ورزشی را به فرایندی ساده و کارآمد تبدیل کند و در عین حال به افزایش سرعت و میزان رشد کسب‌وکار کمک می‌کند.

پس از انجام تعاریف اولیه ای نظیر معرفی باشگاه و سالن ها، تعیین تعرفه خدمات، زمان‌بندی جلسات و کلاس‌ها، ثبت کارکنان و مربیان، تعریف طرح های تشویقی و … این نرم افزار قادر است هر باشگاه را به کارآمدترین شکل ممکن مدیریت وکنترل نماید. مواردی مانند: مدیریت عضویت‌ها، پرداخت‌ها، تمدیدها و نظارت بر ورود و خروج اعضا و کارکنان، مدیریت تریا و فروشگاههای مختلف، مدیریت تجهیزات و قسمتهای خاص مجموعه (سونا، جکوزی، تردمیل، صندلی ماساژ و… ) ارائه خدمات اعتباری نظیر ماساژ، اسپا و …همه و همه در دل این سیستم نرم‌افزاری جای گرفته‌اند. بدین ترتیب، نرم افزار جامع مدیریت باشگاه نفیس، راه‌حلی جامع در قالب یک سیستم مدیریتی یکپارچه به شمار می‌رود.

مدیریت کامل مجموعه ورزشی

مدیریت کامل مجموعه ورزشی

کنترل دقیق تردد بدون حضور اپراتور

حداقل شدن کار اپراتور

ثبت و ضبط اطلاعات اعضا

امنیت و حفظ اعتبار اعضا

تهیه انواع گزارش های مدیریتی

تهیه انواع گزارش مدیریتی

گارانتی و پشتیبانی تمامی محصولات

پشتیبانی محصولات

مشخصات فنی نرم افزار جامع مدیریت باشگاه نفیس

منوی تنظیمات این نرم افزار این امکان را به مدیر مجموعه می دهد که به راحتی تمامی تنظیمات مورد نیاز مجموعه را به راحتی و بدون هیچ پیچیدگی انجام دهد

  • استفاده از بانک اطلاعاتی قوی
  • امنیت بالا
  • امکان تهیه نسخه پشتیبان روزانه
  • کارکرد تحت سرور وشبکه
  • تعریف نامحدود عضو و دستگاه
  • سرعت بالا
  • هماهنگی کامل بین سخت افزار و نرم افزار
  • رابط کاربری آسان
  • تنظیمات اولیه باشگاه
  • تنظیم نامحدود شعبه
  • تنظیم نامحدود زیرمجموعه و سالن
  • تعریف سانسها و تعرفه ها
  • امکان اختصاص مربی به تعرفه ها
  • تعریف نوع ورود و محدودیت های مربوطه ( مثلاً ورود فقط در صورت ثبت‌نام در رشته خاص یا مجاز با کسر اعتبار )
  • مشخص کردن عملکرد در زمان ورود تکراری در یک روز ( مجاز ، غیر مجاز ، مجاز با کسر جلسه یا اعتبار و … )

مدیریت دقیق عملکرد افراد با نرم افزار جامع مدیریت باشگاه نفیس

با امکاناتی که نرم افزار جامع مدیریت باشگاه نفیس در اختیار شما قرار می دهد به راحتی می توانید عملکرد افراد از جمله ورزشکاران، مربیان و پرسنل خود را به راحتی مشاهده و کنترل کنید

  • ثبت نام (با انواع متدهای احراز هویت از جمله کارت، اثر انگشت و چهره)
  • کنترل تردد (جلوگیری از ورود پیش از موعد، جلوگیری از ورود در هنگام به پایان رسیدن اعتبار
  • کسر جلسه و اعتبار
  • مسائل مالی و بیمه
  • تعریف شیف های کاری پرسنل و جلسات آموزشی مربیان
  • محاسبه ساعت کارکرد
  • محاسبه درصد و حقوق پرسنل
  • محاسبه درصد مربی براساس تعاریف اولیه و تعداد ثبت نامی
  • تعریف حقوق ثابت
  • امکان ثبت نقش
  • امکان دسترسی به نفش
  • امکان محدود کردن دسترسی به اطلاعات جنس مخالف
  • تعیین سطح دسترسی به باشگاه های مختلف

مدیریت مالی اتوماتیک، دقیق و همه جانبه

با وجود بخش حسابداری و مالی قوی تعبیه شده در نرم افزار جامع مدیریت باشگاه نفیس امکان مدیریت مسائل مالی و بیمه ورزشکاران، مربیان و پرسنل و هزینه های جانبی همگی به صورت اتوماتیک و دقیق انجام می شود و با استفاده از گزارش های دوره ای آن می توانید بر عملکرد مالی مجموعه به طور کامل نظارت داشته باشید

  • حسابداری درآمد و هزینه‌های جانبی
  • محاسبه حق بیمه ورزشکاران، پرسنل و مربیان
  • گزارش‌های جامع و متنوع مالی
  • محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل و مربیان
  • قابل اتصال به کیوسک خدمات (امکان ثبت‌نام و تمدید بدون حضور اپراتور)
  • امکان ثبت سفارش کافه و ‌رستوران
  • ارائه رسید چاپی در صورت نیاز
  • امکان اتصال به فروشگاه و تریا
  • امکان استفاده از اعتبار الکترونیکی
  • امکان تعریف اجناس ورودی به انبار
  • صدور فاکتور خودکار
  • ارتباط با POS شبکه ( ارسال مبلغ خرید به پوز و دریافت تاییده )
  • امکان مقایسه انبار با فروش
  • امکان ثبت شرکت
  • امکان ثبت تخفیف هر شرکت براساس درصد یا کسر مستقیم
  • امکان تهیه گزارش گیری از لیست تخفیف های داده شده

کنترل 360 درجه با نرم افزار جامع مدیریت باشگاه نفیس

 نظارت و کنترل آسان بخش های مختلف باشگاه با استفاده از تنظیمات ساده و گزارش های گرافیکی به راحتی امکان پذیر می باشد

  • تعریف کمدهای هوشمند
  • اختصاصی کردن کمد برای اشخاص ( اجاره کمد یا VIP )
  • اختصاصی کردن کمدها به‌صورت گروهی ( بانوان ، مربیان ، زیر 15 سال و … )
  • ثبت کمد به‌عنوان رزرو ، خارج از سرویس و …
  • باز کردن کمد خاص یا همه کمدها به‌صورت هم‌زمان
  • گزارش وضعیت کمدها به‌صورت گرافیکی
  • امکان تعریف زمان استفاده مجاز (استفاده رایگان ، مثلاً تردمیل روزانه 20 دقیقه )
  • امکان استفاده از زمان مجاز در چند نوبت ( 10 دقیقه ابتدا و 10 دقیقه انتهای تمرین )
  • امکان تعریف مبلغ برای زمان بالاتر از حد مجاز به‌صورت دقیقه‌ای و ساعتی
  • امکان خاموش کردن دستگاه پس از اعلام هشدار نوری
  • مشاهده وضعیت دستگاه‌های در حال کار به‌صورت گرافیکی
  • ارتباط با اکسس کنترل
  • امکان تعاریف مربوط به نحوه اعتبار سنجی ( جلسه ، روز و ساعت مجاز ، سقف بدهی مجاز ، حداقل اعتبار برای ورود و … )
  • تعریف نوع عملکرد گیت ( ورود و خروج ، فقط ورود ، فقط خروج و … )
  • صدور فرمان باز یا بسته شدن برای گیت
  • امکان ارسال پیامک به صورت تکی و گروهی
  • امکان ارسال پیامک خودکار (ورود، خروج، تولد)
  • امکان تعریف قالب پیش فرض برای هر پیامک

اپراتور اتوماتیک با ماژول کیوسک

در صورت استفاده از کیوسک عملیات ثبت نام و تمدید توسط خود ورزشکاران صورت گرفته و مبلغ مشخص شده توسط پی سی پوز دریافت میگردد. به این ترتیب از بسیاری اشتباهات سهوی و عمدی رایج در فرآیند ثبت نام پرهیز شده و می توان در نیروی انسانی مورد نیاز باشگاه هم صرفه جویی نمود.

همچنین اعضا قادر خواهند بود موارد دیگری را نیز از طریق کیوسک و بدون نیاز به اپراتور خودشان انجام دهند

  • رزرو مربی یا تعویض مربی
  • ثبت نام در کلاس های خصوصی و نیمه خصوصی
  • شارژ اعتبار الکترونیکی
  • خرید از فروشگاه یا تریا
  • ثبت پارامترهای بایومتیرک ( چهره و اثر انگشت )
  • خرید بلیط تک جلسه
  • مشاهده گزارش تردد و مالی برای هر عضو
  • مدیریت پارکینگ