در مواقعی ممکن است یک ورزشکار بخواهد تعرفه فعلی خود را تغییر دهد یا به دلیل تغییر برنامه، رشته یا سانس، نیاز داشته باشد تعرفه جدیدی برای او ثبت شود. در نرمافزار مدیریت باشگاه نفیس، قابلیت تعویض تعرفه بهصورت کاملاً هوشمند و اتوماتیک طراحی شده تا هزینهها، جلسات مصرفشده و موارد جانبی بدون دخالت دستی محاسبه شوند.
در ادامه تمام مراحل تعویض تعرفه ورزشکار را از ابتدا تا ثبت نهایی بررسی میکنیم.
ابتدا از بخش اعضا یا جستجو وارد پروفایل ورزشکار شوید. پروفایل شامل تمام اطلاعات ضروری مانند ثبتنامها، وضعیت مالی، جلسات مصرف شده و تاریخچه ثبتنام است.
در پروفایل، بخش لیست ثبتنامیها را باز کنید؛ این بخش همه تعرفههای فعال و غیرفعال ورزشکار را به همراه وضعیت جلسات، تاریخ شروع، تاریخ اعتبار و نوع تعرفه نمایش میدهد.
تعرفهای که قرار است تغییر کند را انتخاب کرده و روی دکمه تعویض تعرفه کلیک کنید. این گزینه مخصوص زمانی است که تعرفه فعلی باید با یک تعرفه دیگر جایگزین شود.
بعد از ورود به صفحه تعویض تعرفه، ابتدا باید سانس مورد نظر را انتخاب کنید. سانس تعیین میکند که فهرست تعرفههای قابل انتخاب برای کدام رشته یا زمان مورد استفاده باشد.
پس از انتخاب سانس، فهرست تعرفههای مرتبط با همان سانس نمایش داده میشود.
تعرفه جدید را از میان لیست انتخاب کنید تا وارد مرحله محاسبه خودکار تفاوت قیمت شوید.
سیستم به صورت کاملاً خودکار، موارد زیر را محاسبه میکند:
سیستم ابتدا تعداد جلساتی که ورزشکار از تعرفه قبلی استفاده کرده را بررسی میکند.
این مقدار از کل مبلغ قابل استرداد یا تبدیل کسر میشود.
بر اساس تعداد جلسات باقیمانده، مبلغ قابل محاسبه از تعرفه قبلی تعیین میشود.
قیمت کامل تعرفه جدید بهطور دقیق نمایش داده میشود.
سیستم تفاوت بین مبلغ باقیمانده تعرفه قبلی و قیمت تعرفه جدید را محاسبه میکند.
اگر مبلغ تعرفه جدید بیشتر باشد، سیستم مبلغ قابل پرداخت را اعلام میکند.
اگر کمتر باشد (که معمولاً کم پیش میآید)، مبلغ دارای مانده قابل استفاده برای دفعات بعدی میشود.
اگر ورزشکار بیمه فعال داشته باشد، یا تعرفهها شامل مربی خصوصی یا آیتمهای اضافه باشند،
سیستم تمام این موارد را به صورت اتوماتیک در محاسبه اختلاف قیمت لحاظ میکند.
پس از محاسبه، بخش ثبت هزینه باز میشود.
میتوانید نوع پرداخت را تعیین کنید:
نقدی
کارتخوان
پرداخت اعتباری
مبلغ نهایی قابل پرداخت، همان مبلغ خودکار محاسبهشده سیستم است.
با انتخاب دکمه ثبت، تعرفه جدید به طور کامل جایگزین تعرفه قبلی میشود و ورزشکار از آن لحظه به بعد روی تعرفه جدید فعال است.
جلسات، تاریخ اعتبار و قیمتها همگی بهروز شده و در پروفایل قابل مشاهدهاند.
خیر، سیستم به صورت مجزا تفاوت قیمت را محاسبه میکند و تعرفه جدید از ابتدا فعال میشود.
مانده مبلغ قابل استفاده در ثبتنامهای بعدی خواهد بود.
در صورت نیاز میتوانید تعرفه جدید را حذف و تعرفه جدیدی ثبت کنید.
خیر، نرمافزار تمام موارد از جمله بیمه، مربی، و جلسات مصرفشده را خودکار محاسبه میکند.
وقتی ورزشکار میخواهد رشته، سانس یا نوع عضویت خود را تغییر دهد بدون اینکه نیاز باشد تعرفه جدید بهصورت مجزا ثبت شود.
