ثبت مربی در نرمافزار باشگاهی یکی از مهمترین مراحل راهاندازی سیستم است. اگر مربی به درستی ثبت نشود، امکان اتصال او به کلاسها، مشخص کردن ساعات حضور، درصد قرارداد و ثبت ورود و خروج وجود نخواهد داشت. در این راهنما، مراحل ثبت مربی دقیقاً طبق ساختار واقعی نرمافزار و بهصورت ساده توضیح داده شده است.
پس از ورود به داشبورد، از میان گزینههای اصلی، روی دکمه ثبتنام چهره کلیک کنید. این بخش مخصوص ثبت اولیه افراد در سیستم است و برای مربیان نیز استفاده میشود.
در صفحه بازشده، چند گزینه ثبت وجود دارد که باید “ثبت مربی” را انتخاب کنید.
در صفحه ثبت مربی، اطلاعات اولیه نمایش داده میشود و شما باید موارد زیر را تکمیل کنید:
نام و نام خانوادگی مربی
شماره ملی
شماره تماس
جنسیت مربی
عکس مربی (اختیاری ولی توصیهشده)
در این بخش، فقط کافی است اطلاعات را کامل کنید و سپس روی دکمه پایان کلیک کنید.
با زدن دکمه پایان، مربی در لیست کلی پرسنل ثبت میشود، اما مراحل مهمتر در ادامه انجام میگیرد.
برای ادامه فرآیند، وارد بخش مدیریت مربیان شوید.
در این قسمت لیست تمام مربیان نمایش داده میشود.
نام مربی که تازه ثبت کردید را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید تا پروفایل مربی باز شود.
پس از باز شدن پروفایل مربی، از نوار عملیاتی وارد گزینه عملیات پرسنل شوید.
در این بخش میتوانید بر اساس دستگاه باشگاه:
چهره مربی را ثبت کنید (برای دستگاههای تشخیص چهره)
اثر انگشت مربی را ثبت کنید (برای دستگاههای اثرانگشت)
این مرحله برای ورود و خروج مربی ضروری است.
اگر این بخش انجام نشود، سیستم امکان شناسایی مربی را نخواهد داشت.
پس از ثبت چهره یا اثر انگشت، وارد منوی لیست قرارداد مربیان شوید.
در این بخش باید مربی موردنظر را انتخاب کنید تا صفحه تنظیم قرارداد باز شود.
در صفحه قرارداد، میتوانید درصد مربی از انواع کلاسها را تعیین کنید:
درصد کلاس خصوصی
درصد کلاس عمومی
درصد نیمهخصوصی
این مقادیر در گزارشات مالی و محاسبه سهم مربی از جلسات لازم است و باید با دقت وارد شود.
در همین صفحه، تاریخ شروع قرارداد و در صورت نیاز تاریخ پایان همکاری را تنظیم کنید.
وارد کردن تاریخ صحیح بسیار مهم است، زیرا سیستم فقط در بازه قرارداد مربی را در کلاسها فعال میشناسد.
در زیر بخش قرارداد، جدول ایام هفته قرار دارد.
در این جدول باید مشخص کنید:
مربی در چه روزهایی از هفته حضور دارد
ساعات شروع و پایان هر روز چه زمانی است
آیا مربی در آن روز کلاس خصوصی یا عمومی دارد
این تنظیمات باعث میشود:
سیستم مربی را در سانسهای مرتبط نمایش دهد
گزارش حضور و تدریس دقیق صادر شود
خطاهای عدم حضور یا ثبت اشتباه کلاسها کاهش یابد
اگر مربی در سانسها نمایش داده نمیشود، معمولاً روزهای حضور تکمیل نشده است.
اگر ورود مربی ثبت نمیشود، معمولاً چهره یا اثرانگشت به دستگاه منتقل نشده است.
بهتر است درصد کلاسها حتماً با قرارداد کتبی مربی تطابق داشته باشد.
پس از ثبت کامل اطلاعات، یکبار صفحه را رفرش کنید تا تنظیمات نهایی اعمال شود.
چهره یا اثرانگشت او در بخش عملیات پرسنل ثبت نشده یا به دستگاه منتقل نشده است.
روزها و ساعات حضور مربی در جدول هفتگی تکمیل نشده است.
در بخش “لیست قرارداد مربیان” → انتخاب مربی → تنظیم درصد کلاس خصوصی، عمومی و نیمهخصوصی.
