لطفا قبل از تماشای فیلم بر روی دکمه «با صدا ببینید» کلیک کنید
در بسیاری از باشگاه‌ها شرایطی پیش می‌آید که دستگاه کنترل تردد یا کارت‌خوان به هر دلیل در دسترس نیست یا امکان ثبت ورود و خروج به‌صورت اتوماتیک وجود ندارد. نرم‌افزار مدیریت باشگاه نفیس برای این مواقع قابلیت بسیار مهمی با عنوان ورود و خروج دستی ورزشکار ارائه می‌دهد. این قابلیت به اپراتور اجازه می‌دهد در شرایط اضطراری یا خاص، ورود یا خروج ورزشکار را بدون دستگاه و کاملاً کنترل‌شده ثبت کند.
ورود و خروج دستی چیست؟
ورود و خروج دستی یعنی ثبت تردد ورزشکار بدون استفاده از کارت، اثر انگشت یا گیت کنترل تردد. اپراتور با باز کردن پروفایل فرد و تأیید عملیات، ورود و خروج را در سیستم ثبت می‌کند. این قابلیت برای مدیریت بحران یا شرایط غیرعادی بسیار ضروری است.
چه زمان‌هایی از ورود و خروج دستی استفاده می‌شود؟
کاربردهای اصلی این قابلیت شامل موارد زیر است:
خرابی یا قطع شدن دستگاه کارت‌خوان یا گیت
فراموش کردن کارت توسط ورزشکار
نیاز به ورود فوری ورزشکار بدون ثبت کارت
مشکلات موقت شبکه یا سیستم کنترل تردد
ثبت دستی خروج ورزشکار در شرایط خاص
ورود اضطراری برای افراد خاص یا پرسنل
جلوگیری از تجمع در زمان اوج حضور ورزشکار
با استفاده صحیح از این قابلیت، نظم باشگاه حفظ می‌شود و هیچ ترددی از قلم نمی‌افتد.
مراحل ثبت ورود دستی ورزشکار
1. باز کردن پروفایل ورزشکار
نخست باید وارد بخش جستجوی ورزشکاران شوید و فرد موردنظر را پیدا کنید. با کلیک روی نام ورزشکار پروفایل او باز می‌شود.
2. ورود به بخش ورود و خروج دستی
در پروفایل، بخشی با عنوان ورود و خروج دستی قرار دارد. این بخش مخصوص ثبت تردد بدون دستگاه است.
3. انتخاب گزینه “ورود بدون دستگاه”
پس از ورود به منوی مربوطه، روی گزینه ورود بدون دستگاه کلیک کنید.
4. نمایش پیام تأییدیه برای اپراتور
در این مرحله، سیستم از اپراتور می‌پرسد:
“آیا ورود این ورزشکار را تایید می‌کنید؟”
اپراتور با انتخاب گزینه تأیید ورود را به‌صورت دستی ثبت می‌کند.
5. کم شدن یک جلسه از فرد
پس از تأیید، نرم‌افزار یک جلسه از بسته فعال ورزشکار کم می‌کند. این رفتار مشابه ورود با کارت است تا تداخل در آمار حضور ایجاد نشود.
مراحل ثبت خروج دستی ورزشکار
1. ورود به بخش ورود و خروج دستی
دوباره پروفایل فرد را باز کنید و وارد همین بخش شوید.
2. انتخاب گزینه “خروج بدون دستگاه”
با کلیک روی این دکمه، خروج فرد به‌صورت دستی ثبت می‌شود.
3. نمایش پیام وضعیت: قبول
پس از ثبت خروج، نرم‌افزار پیغام وضعیت: قبول نمایش می‌دهد که یعنی خروج به‌درستی ثبت شده است.
این پیام برای اپراتورها بسیار مهم است و نشان می‌دهد تردد بدون خطا در سیستم ذخیره شده است.
مزایای استفاده از قابلیت ورود و خروج دستی
جلوگیری از اختلال مدیریتی هنگام خرابی دستگاه‌ها
ثبت کامل و دقیق حضور افراد
جلوگیری از سو‌ءاستفاده یا ورود بدون مجوز
امکان مدیریت شرایط اضطراری
هماهنگی کامل با سیستم جلسات و پکیج‌های فعال
کاربردی برای شب‌های شلوغ باشگاه
سوالات متداول کاربران
آیا ورود دستی باعث کم شدن جلسه می‌شود؟
بله، سیستم مانند ورود با کارت یک جلسه از پکیج فعال کم می‌کند.
آیا برای خروج دستی هم تأییدیه نیاز است؟
خیر، فقط پیام «وضعیت: قبول» نمایش داده می‌شود.
اگر دستگاه خراب باشد، همه ورود و خروج‌ها دستی ثبت می‌شود؟
بله، این قابلیت مخصوص مواقع خرابی دستگاه یا شرایط اضطراری است.
آیا امکان ویرایش ورود یا خروج دستی وجود دارد؟
بسته به سطح دسترسی، مدیر می‌تواند ترددها را ویرایش یا حذف کند.
آیا این عملیات در گزارش تردد هم ثبت می‌شود؟
بله، با برچسب ورود/خروج دستی نمایش داده می‌شود.
