خام کردن کارت ورزشکار یکی از عملیاتهای مهم در مدیریت باشگاه است، مخصوصاً در باشگاههایی که از کارتهای RFID یا کارتهای هوشمند عضویت استفاده میکنند. نرمافزار مدیریت باشگاه نفیس این امکان را فراهم کرده است که کارتهایی که قبلاً برای یک عضو ثبت شدهاند، در صورت نیاز خام یا آزاد شوند تا دوباره برای عضو دیگری استفاده شوند. این قابلیت از نظر مدیریت کارتها بسیار کاربردی است و مانع از هدررفت کارتها یا ایجاد خطاهای سیستمی میشود.
خام کردن کارت به معنی پاک کردن اطلاعات قبلی ثبت شده روی کارت و آماده کردن آن برای استفاده مجدد است. این کار معمولاً در مواقع زیر ضروری میشود:
کارت ورزشکار گم شده و کارت جدید باید استفاده شود
کارت اشتباهی روی فردی ثبت شده است
کارتهای قدیمی باید دوباره استفاده شوند
ورزشکار کارت خود را تحویل داده و باشگاه میخواهد آن را برای فرد دیگری فعال کند
جلوگیری از تضاد اطلاعات کارت
امکان استفاده مجدد از کارتها و کاهش هزینه خرید کارت جدید
مدیریت دقیقتر ورود و خروج ورزشکاران
رفع خطاهای رایج مانند “کارت قبلاً استفاده شده است”
سرعت بخشیدن به فرآیند ثبت عضویت جدید
اولین مرحله، قرار دادن کارت روی دستگاه RFID است. نرمافزار بهمحض شناسایی کارت، پروفایل ورزشکاری را که کارت به نام او ثبت شده، بهطور خودکار باز میکند. این ویژگی باعث میشود کاربر بدون جستجو در لیست ورزشکاران مستقیماً وارد صفحه موردنظر شود.
بعد از باز شدن پروفایل، در سمت راست یا بخش مربوط به عملیات (بسته به طراحی نسخه نرمافزار)، گزینهای با نام عملیات ورزشکار وجود دارد. این قسمت شامل ابزارهای کاربردی مرتبط با کارت، عضویت، تسویه حسابها و سایر تنظیمات فردی است.
در میان گزینههای موجود، دکمه آزاد کردن کارت را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، کارت از پروفایل فعلی جدا میشود و وضعیت آن به حالت کارت خام برمیگردد.
پس از کلیک، معمولاً یک پیام تأیید نمایش داده میشود که باید گزینه «بله» را انتخاب کنید. با این کار، عملیات آزادسازی کارت نهایی میشود.
در این مرحله، کارت برای ثبت به نام فرد دیگری کاملاً آماده است. کافی است در هنگام ثبتنام ورزشکار جدید، کارت را روی دستگاه قرار دهید تا سیستم آن را شناسایی کند.
کارت را قبل از زدن دکمه روی دستگاه قرار دهید
اگر پروفایل بهطور خودکار باز نشد، ممکن است کارت قبلاً ثبت نشده باشد
بعد از آزاد کردن کارت، حتماً کارت را با ورزشکار جدید تست کنید
از تداخل کارتهای مشابه جلوگیری کنید
در صورت وجود خطا، نرمافزار پیغام مناسب نمایش میدهد
مطمئن شوید کارت روی دستگاه کارتخوان سالم قرار گرفته باشد.
در زمان خامسازی کارت، کارت را تکان ندهید.
اگر دستگاه خطا داد، اتصال USB یا تنظیمات کارتخوان را بررسی کنید.
بهتر است قبل از خامسازی، لیست کارتهای فعال را مرور کنید تا اشتباهی کارت اشتباه ریست نشود.
بعد از خام کردن کارت، نرمافزار پیام موفقیت عملیات را نمایش میدهد.
خام کردن کارت ورزشکار در نرمافزار مدیریت باشگاه نفیس یکی از امکانات بسیار مهم برای مدیریت حرفهای کارتهای عضویت است. با استفاده از این قابلیت میتوانید کارتهایی که قبلاً استفاده شدهاند را دوباره فعال کنید، هزینههای اضافی خرید کارت جدید را کاهش دهید و مدیریت اعضا را بهینهتر انجام دهید. این فرآیند بسیار ساده، سریع و بدون خطاست و به مدیران کمک میکند مدیریت دقیقتری بر ورود و خروج اعضا داشته باشند.
یعنی حذف اتصال کارت از پروفایل فعلی تا بتوان آن را برای فرد دیگری ثبت کرد.
بله میتوانید ابتدا وارد پروفایل شخص شوید و در قسمت عملیات ورزشکار دکمه خام کردن کارت را کلیک کنید. پس از آن با نزدیک کردن کارت به دستگاه، پیغام خطا به ورزشکار نمایش داده می شود.
نه، کارت فوری خام میشود و قابل استفاده است.
احتمالاً کارت به سیستم معرفی نشده یا خراب است. میتوانید کارت دیگری تست کنید.
بله، کافی است کارت را دوباره روی دستگاه قرار دهید و برای ورزشکار جدید ثبت نمایید.
