نرم افزار مدیریت استخر ها

در زندگی امروزی استفاده از تجهیزات جدید مبتنی بر فنّاوری امری است اجتناب‌ناپذیر و خوشبختانه این فنّاوری‌ها به‌قدری پیشرفت کرده‌اند که در بسیاری از امور با دقت بسیار بالا می‌توانند مشکلات جوامع را حل نمایند.

در راستای مدیریت استخرهای تفریحی و ورزشی استفاده از ادوات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری یکی از ابزارهای در دست مدیران می‌باشد. شرکت نفیس صنعت نیکان این افتخار را دارد که با بهره‌گیری از دانش و فنّاوری مهندسان بومی و با استفاده از تجربه مدیران بسیاری از استخرهای ورزشی اقدام به تولید نرم‌افزار جامع مدیریت استخر نماید. این نرم‌افزار این امکان را در اختیار مدیران قرار خواهد داد که به سهولت کلیه موارد مربوط به مدیریت استخر و ورزشکاران اعم از ثبت‌نام، موارد مالی، سیستم‌های کنترل ورود و خروج، سیستم‌های کمد دهی خودکار، فروشگاه‌های مختلف، کنترل خدمات ارائه‌شده مجموعه و … را به لطف پیشرفت‌های فراوان در فناوری مدرن و راه‌حل‌های نرم‌افزاری هوشمند بسیار آسان‌تر از همیشه و با دقت بسیار بالا انجام دهند.

ویژگی‌های عمده‌ای که این سامانه را متمایز می‌کند عبارتند از :

استفاده از بانک اطلاعاتی قوی SQL server 2014
تعداد نامحدود پارامتر
ارتباط تحت سرور ، شبکه و وب
امنیت بالا
امکان کارکرد تحت سرور و شبکه
بالا بردن امنیت ( با جداسازی سرور از محیط عمومی )
امکان مدیریت سطوح دسترسی
مدیریت یکپارچه برای استخر ها
امکان رهگیری کاربران
امکان کارکرد تحت وب
ثبت‌نام و تمدید آنلاین
پرداخت آنلاین
گزارش‌های مدیریتی
گالری تصاویر و…
امکان اتصال به اپ موبایلی
تخصیص نام کاربری و گذرواژه
ثبت‌نام
گزارش‌های متنوع
مالتی ترد بودن ( توانایی انجام تعداد نامحدود عملیات در لحظه )
امکان پاسخ به چند دستگاه در لحظه ( هم‌زمان با ثبت‌نام یک عضو ، اعضا می‌توانند ورود بزنند، کمد باز کنند ، از تریا خرید کنند ، ثبت‌نام آنلاین یا با استفاده از کیوسک انجام دهند و … )
ارتباط دوطرفه بین نرم‌افزار و سخت‌افزارها
صدور فرمان برای سخت‌افزارهای مختلف ( قفل هوشمند ، گیت ، اکسس و … )
مشاهده وضعیت کمدها ، گیت‌ها ، اکسس کنترل‌ها ، دستگاه‌های اعتباری و …( باز ، بسته ، اشغال یا آزاد بودن )

این سامانه شامل ماژول‌های متعدد برای نیازهای گوناگون است :

حسابداری

– حسابداری درآمد و هزینه‌ها
– گزارش‌های جامع و متنوع مالی
– محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل
– نرم افزار کیوسک خودکار
– امکان ثبت‌نام و تمدید بدون حضور اپراتور
– امکان اتصال پوز شبکه و پرداخت اتوماتیک
– امکان ثبت سفارش کافه و ‌رستوران
– ارائه رسید چاپی در صورت نیاز
– نرم‌افزار فروشگاهی و تریا
– امکان استفاده از اعتبار الکترونیکی
– امکان تعریف اجناس ورودی به انبار
– صدور فاکتور خودکار
– ارتباط با POS شبکه ( ارسال مبلغ خرید به پوز و دریافت تابیده )
– امکان مقایسه انبار با فروش

مدیریت کمد

– تعریف کمدهای هوشمند
– اختصاصی کردن کمد برای اشخاص ( اجاره کمد یا VIP )
– اختصاصی کردن کمدها به‌صورت گروهی ( بانوان ، مربیان ، زیر 15 سال و … )
– ثبت کمد به‌عنوان رزرو ، خارج از سرویس و …
– باز کردن کمد خاص یا همه کمدها به‌صورت هم‌زمان
– گزارش وضعیت کمدها به‌صورت گرافیکی

مدیریت گیت

– امکان تعاریف مربوط به نحوه اعتبار سنجی ( جلسه ، روز و ساعت مجاز ، سقف بدهی مجاز ، حداقل اعتبار برای ورود و … )
– تعریف نوع عملکرد گیت ( ورود و خروج ، فقط ورود ، فقط خروج و … )
– صدور فرمان باز یا بسته شدن برای گیت

مدیریت پارکینگ

– کنترل راه‌بند
– تعریف مبلغ ورودی ( رایگان بودن ورودی و محاسبه پس از گذشت زمان دلخواه هم امکان‌پذیر است)
– امکان ثبت تصویر ورود و خروج
– صدور فیش پارکینگ

مدیریت دستگاه‌های ورزشی

– امکان تعریف زمان استفاده مجاز (استفاده رایگان ، مثلاً تردمیل روزانه 20 دقیقه )
– امکان استفاده از زمان مجاز در چند نوبت ( 10 دقیقه ابتدا و 10 دقیقه انتهای تمرین )
– امکان تعریف مبلغ برای زمان بالاتر از حد مجاز به‌صورت دقیقه‌ای و ساعتی
– امکان خاموش کردن دستگاه پس از اعلام هشدار نوری
– مشاهده وضعیت دستگاه‌های در حال کار به‌صورت گرافیکی
– ارتباط با اکسس کنترل
– تعریف نحوه دسترسی اشخاص به بخش‌های مختلف
– امکان صدور مجوز ساعتی دسترسی
– امکان تعریف لیست سیاه
– تعریف نوع کارکرد اکسس ( ورود و خروج ، فقط ورود ، ورود با کسر اعتبار و … )
– صدور و ابطال بلیت گرافیکی وQR
– جایگزین کارت هوشمند برای اماکنی که بیشتر افراد عضو ثابت نیستند ( استخرها و پارک‌های آبی )
– تولید کد یکتا برای بلیت با استفاده از تاریخ ، ساعت و مدت اعتبار
– ابطال کد پس از ثبت ورود ( امکان کپی کردن و سوءاستفاده وجود ندارد )
– قابلیت صدور بلیت توسط کیوسک به‌صورت اتوماتیک (بدون حضور اپراتور )
– امکان شناسایی بارکد یا QR روی گیت و عدم نیاز به حضور اپراتور

مدیریت کد اشتراک ( باشگاه مشتریان )

– پیاده‌سازی طرح‌های تشویقی برای اعضا
– ارتباط با پوزهای تحت شبکه ، اسکنر بارکد و چاپگرها
– ماژول پیامک ( پانل اینترنتی و سیم کارت )
– ارسال پیام خوش‌آمد گویی هنگام ثبت‌نام
– تبریک اعیاد و مناسبت ها
– ارسال پیامک تبریک تولد به‌صورت خودکار
– یادآوری میزان باقیمانده اعتبار و زمان قبل از پایان
– ارسال روزانه درآمد به تفکیک برای مدیر

مدیریت کسر اعتبار

– تعریف کسر اعتبار پیش فرض و زمان استفاده( جهت مدیریت میز بیلیارد ، ایر هاکی و … )
– امکان استفاده به‌صورت پوز ( جهت اتاق ماساژ ، آرایشگاه و … ) توسط کارت یا اثر انگشت اعضا
– مشاهده اعتبار کسر شده و باقیمانده اعتبار
– امکان صدور صورتحساب

حضور و غیاب پرسنلی

– تعریف شیفت های پرسنلی
– محاسبه ساعت کارکرد
– محاسبه درصد و حقوق پرسنل
– محاسبه درصد مربی بر اساس تعاریف اولیه و ثبت‌نام ها
– تعریف حقوق ثابت

سانس بندی مجموعه ( بر مبنای جلسه و اعتبار )

– تعریف سانسها و تعرفه ها
– امکان اختصاص مربی به تعرفه ها
– تعریف نوع ورود و محدودیت های مربوطه ( مثلاً ورود فقط در صورت ثبت‌نام در رشته خاص یا مجاز با کسر اعتبار )
– مشخص کردن عملکرد در زمان ورود تکرارری در یک روز ( مجاز ، غیر مجاز ، مجاز با کسر جلسه یا اعتبار و … )

مدیریت کفشداری